Veri Odası Açılış Standardı

Dosya adlandırma

Tek kalıp: SINIF_KONU_TARIH_vN. Örnek: FIN_OzetTablo_2026-05_v2, HUK_KiraSozlesmesi_2024-09_v1. Sınıf kodları sekiz belge sınıfını izler; tarih belgenin dönemini, vN sürümünü söyler. Ad, belgeyi açmadan anlatmalıdır.

Sürümleme

Her belgenin tek bir işaretli son hâli olur: dosya adının sonuna _NIHAI eklenir ve aynı belgenin başka hiçbir kopyası bu eki taşımaz. Taslaklar silinmez; arşive iner. "Hangi sürüm geçerli?" sorusu odada hiç sorulmamalıdır.

Eski belgelerin arşivlenmesi

ARSIV klasörü odanın parçasıdır ama varsayılan görünümde değildir: eski sürümler ve geçersiz belgeler orada, tarih sırasıyla durur. Arşivden silme yapılmaz; gerekirse erişimi daraltılır.

Kişisel veri maskeleme

Bordrolar, kimlik içeren sözleşmeler ve özlük kayıtları odaya yalnız maskeli sürümleriyle girer. Ham hâl gerekiyorsa danışman üzerinden, gerekçeyle ve ayrı kayıtla okunur. Maskeleme, KVKK nezaketi değil oda standardıdır.

Rol-erişim planı

Oda açılmadan yazılır: hangi rol hangi sınıfı, hangi kademede görür? Plan tek sayfadır ve değişiklikleri tarihli tutulur. Erişim Logu bu planın uygulanmış hâlidir; plansız log, sadece kayıttır.

Soru-cevap dosyasıyla bağ

Q&A dosyasının güncel sürümü odada sınıflı belge olarak durur; cevap değiştikçe odadaki sürüm de yenilenir. Görüşmede verilen cevapla odadaki cevap arasında fark olmamalıdır.

Son 10 kontrol

• Klasörler sekiz belge sınıfına göre kurulu mu?
• Tüm dosyalar SINIF_KONU_TARIH_vN kalıbında mı?
• Her kritik belgenin tek _NIHAI sürümü mü var?
• Taslaklar ve eski sürümler ARSIV altında mı?
• Kişisel veri içerenlerin maskeli kopyaları hazır mı?
• Müşteri kimliği görünen sözleşmeler maskelendi mi?
• Rol-erişim planı yazılı ve güncel mi?
• Q&A dosyasının son sürümü odada mı?
• Pazarlık notları ve iç değerlendirmeler odanın DIŞINDA mı?
• Açılıştan önce deneme görüntülemesiyle log testi yapıldı mı?

Bu yazı ne değildir

• Belirli bir yazılım veya hizmetin kurulum kılavuzu değildir.
• KVKK uyum görüşü değildir; maskeleme standardı hukuki değerlendirmenin

yerine geçmez.

• Yatırım tavsiyesi değildir.

Bu içerik yatırım tavsiyesi, değerleme, hukuki görüş veya işlem garantisi değildir; işlem hazırlığı ve farkındalık amacıyla hazırlanmıştır.

İlgili sorular

• 24. Veri odası nedir?
• 25. Veri odasına hangi belgeler konur?
• 46. Kademeli bilgi açma neden önemlidir?

Ön değerlendirme başvurusu