Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu

Bu platformda başvuru süreçlerinde veri sorumlusu, tugravarlik.com’dur. İletişim ve ilgili kişi başvuruları için: info@tugravarlik.com.

Kapsam

Bu aydınlatma metni; tugravarlik.com başvuru formları, varlikalsat.com yönlendirmeleri ve galataassets.com üzerinden TuğraVarlık altyapısına gelen yatırımcı erişim talepleri kapsamında işlenen kişisel veriler için geçerlidir. VarlıkAlSat ve GalataAssets kendi üzerinde form verisi tutmaz; başvuru verisi TuğraVarlık altyapısında işlenir.

İşlenen kişisel veriler

Başvuru formları aracılığıyla ad soyad, telefon, e-posta, kurum/organizasyon bilgisi, yatırımcı tipi, varlık türü, işlem amacı, bölge tercihi/seviyesi, ölçek veya bütçe bandı, zaman ufku, belge hazırlık durumu, NDA/doğrulama beyanları, iletişim izni tercihi, başvuru kaynağı/UTM bilgisi, IP adresi, zaman damgası ve başvuru içeriğinde tarafınızca paylaşılan bilgiler işlenebilir. İlk başvuru aşamasında kimlik belgesi, tapu, finansal tablo veya dosya yükleme talep edilmez.

İşleme amaçları

Kişisel veriler; başvurunun alınması, ön değerlendirmenin yapılması, satıcı veya yatırımcı profilinin anlaşılması, sizinle iletişim kurulması, yetki ve ciddiyet beyanlarının kayıt altına alınması, gizlilik ve kademeli erişim süreçlerinin yürütülmesi, kötüye kullanım ve spam başvuruların önlenmesi, başvuru kaynağı performansının ölçülmesi, uyuşmazlık veya talep halinde kayıtların doğrulanması ve mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenir. Platform gelişmeleri hakkında bilgilendirme yalnızca ayrı ve opsiyonel iletişim izniniz varsa yapılır.

Hukuki sebepler

Veriler; KVKK m.5 kapsamında bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun meşru menfaati, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması ve mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Opsiyonel bilgilendirme iletişimi ve gerekli olduğu hallerde yurt dışına aktarım süreçleri ayrıca açık rıza veya KVKK’da öngörülen uygun aktarım mekanizmalarına dayanabilir.

Toplama yöntemi

Kişisel veriler; web formları, e-posta yazışmaları, başvuru kaynak/UTM bilgileri, sunucu logları ve sizin tarafınızdan sağlanan beyanlar aracılığıyla elektronik ortamda toplanır.

Aktarım

Kişisel veriler; yalnızca süreç için gerekli olduğu ölçüde ve gizlilik yükümlülüğü altında teknik altyapı sağlayıcıları, e-posta/barındırma hizmet sağlayıcıları, yetkilendirilmiş ekip üyeleri, hukuk, vergi, denetim, değerleme veya teknik inceleme gibi bağımsız hizmet sunan çözüm ortakları ve kanunen yetkili kurumlarla paylaşılabilir. Fırsat veya başvuru bilgileri, kimlik ve hassas ticari bilgiler korunarak kademeli paylaşım ilkesiyle yönetilir.

Yurt dışına aktarım

GalataAssets üzerinden yürüyen uluslararası yatırımcı süreçlerinde, kişisel verilerin yurt dışındaki kişi veya kuruluşlarla paylaşılması ancak gerekli olduğunda, kademeli bilgilendirme yapılarak ve KVKK’daki yurt dışına aktarım şartlarına uygun şekilde gerçekleştirilir. Satıcı kimliği, doğrudan tanımlayıcı bilgiler veya hassas işlem belgeleri; açık bir aktarım zemini, gizlilik düzeni ve gerektiğinde ayrıca açık rıza veya uygun güvence mekanizması oluşmadan paylaşılmaz.

Saklama süresi

Başvuru kayıtları ve iletişim logları, başvurunun niteliği ve olası uyuşmazlık zamanaşımı dikkate alınarak en fazla 3 yıl saklanır. Olumsuz veya kapsam dışı başvurular, son işlem tarihinden itibaren en fazla 12 ay içinde silinir veya anonimleştirilir. Opsiyonel bilgilendirme izni kayıtları, izin geri alınana kadar ve sonrasında ispat amacıyla en fazla 3 yıl saklanır. Sunucu güvenlik logları makul teknik sürelerle tutulur. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir; imha işlemleri kayıt altına alınır.

Çerez ve analitik

MVP aşamasında davranışsal reklam, yeniden pazarlama veya kişiyi izleyen üçüncü taraf çerezleri kullanılmaz. Trafik ve başvuru kaynakları, çerezsiz ölçüm veya sunucu loglarıyla sınırlı ve toplulaştırılmış şekilde izlenebilir. Bu tercih değişirse çerez politikası ve gerekiyorsa onay mekanizması ayrıca güncellenecektir.

Haklarınız

KVKK m.11 kapsamındaki bilgi alma, düzeltme, silme/yok etme, aktarıma itiraz ve zarar doğması halinde tazminat talep etme dahil ilgili kişi haklarınızı info@tugravarlik.com adresine iletebilirsiniz. Başvurular makul sürede ve mevzuatta öngörülen çerçevede değerlendirilir.

Güncelleme

Bu metin süreç, teknik altyapı veya mevzuat değişikliklerine göre güncellenebilir. Güncel sürüm ve yürürlük tarihi bu sayfada yayınlanır.